23 октября 2009 года на базе школы №21 прошел городской семинар «Управление лицензионным программным обеспечением в образовательном учреждении» для учителей информатики. На семинаре рассматривались вопросы минимизации юридических рисков, эффективности использования имеющихся программных продуктов в школе, о законности и личной ответственности руководителя ОУ; разрешат ли в учебном учреждении устанавливать на компьютерах личное программное обеспечение? если да, то на каких условиях? Также учителями обсуждался вопрос по внедрению свободного программного обеспечения на компьютеры школы, так как до окончания действия пакета стандартного базового программного обеспечения (СБППО 1.0) остается чуть больше года. Семинар подготовила и провела учитель информатики школы №21 Ляшенко Надежда Георгиевна.

Материал, использованный на семенаре, был опубликован Ляшенко Надеждой Георгиевной в сборнике тезисов выступлений на III региональной научно-практической конференции с международным участием “Информационные и коммуникационные технологии в образовании” 14-15 мая 2009 года в Екатеринбурге.

Стремительная информатизация современного общества заставляет образовательное учреждение каждый день увеличивать процент внедрения информационных технологий в образовательный процесс. Чтобы принять самые мудрые решения по вложениям в IT-технологии, директору нужно знать все, что есть сейчас, в данный момент времени, в своем учебном заведении, от физического оборудования – персональных компьютеров, до информации о его реальном использовании.

Управлять программным обеспечением – это значит твердо знать в каждый момент времени, какие программы и лицензии ПО используются в образовательном учреждении.

Авторские права на программные продукты образовательное учреждение может нарушить, не отдавая отчета в том, что нарушение авторских прав произошло. Если образовательное учреждение точно не знает, сколько лицензий на программные продукты у него есть и где эти продукты установлены, это может привести к нарушению учебным заведением лицензионных соглашений. Хотя эти нарушения могут быть случайными, образовательное учреждение, в данном случае директор учебного заведения, рискует быть привлеченным к юридической ответственности. Широкая доступность нелегального ПО в онлайне ещё больше затрудняет эффективное управление программным обеспечением.

При правильном управлении ресурсами программного обеспечения решаются две проблемы: юридические требования и экономические приемы на финансовых затратах учебного заведения.

Отлаженное управление программным обеспечением позволяет добиться значительной экономии на прямых расходах и эффективной оптимизации политики лицензирования, т.к. включает в себя:

1. регулярную инвентаризацию лицензий и используемых программ;

2. стандартизацию рабочих мест, т.е. разработку стандартных наборов программного обеспечения для каждой категории сотрудников («ролевой набор ПО»);

3. хранение документов для проверки подлинности лицензий: счета, накладные, акты и прочие документы, подтверждающие проведение платежа за программы для ЭВМ;

4. информацию о том, какие программы действительно используются для основных задач класса (а не все, что установлено на жесткий диск в расчете на возможную необходимость).

Для того чтобы не произошло изъятие компьютеров и остановки образовательного процесса в учебном заведении, необходимо понимание задач управления лицензионным программным обеспечением не только директором образовательного учреждения и преподавателем информатики, но и остальными сотрудниками.

Управлять программным обеспечением – это значит минимизировать юридические риски, быть уверенным в эффективности использования имеющихся программных продуктов и в итоге предлагать качественные образовательные услуги.

Производители программного обеспечения в очередной раз напомнили о своих авторских правах и о последствиях их нарушения.

По оценкам МВД и Генеральной прокуратуры, в России сложилась необходимая законодательная база для борьбы с пиратством, а правоохранительные органы эффективнее раскрывают подобные преступления. Так, в первом полугодии 2008 года по статье 146 части 3 Уголовного Кодекса "Нарушение авторских и смежных прав" выявлено 4400 преступлений.

Законом карается не установка нелицензионной программы, а ее использование; впрочем, использованием считается и хранение ПО в памяти компьютера. Напоминаем, что использование нелицензионных программ на сумму более 250 тыс. руб. признается тяжким преступлением, за которое предусмотрено до шести лет лишения свободы.

Представители правоохранительных органов, могут нагрянуть с проверкой, если поступила информация о нарушении авторских прав.

Одним из вариантов решения лицензирования программного обеспечения являются технологии управления программными активами.

Внедрение технологии управления программными активами вместе с наличием документов, подтверждающих легальность программного обеспечения, значительно снижает вероятность изъятия правоохранительными органами компьютеров на проверку.

Внедренные технологии помогают перенести ответственность за установку пиратских программ с руководства на конкретных пользователей. По результатам инвентаризации создается паспорт персонального компьютера с описанием всего установленного на нем программного обеспечения. Советуем распечатать его и отдать на подпись тому, кто этим компьютером будет пользоваться.

Несколько советов как готовиться к проверке: хранить все документы, полученные от правообладателей, и, желательно, иметь их копии, заверенные печатью головной организации, во всех филиалах. Кроме того, зарегистрировать копии продуктов на сайте и сохранить их оригинальные носители и упаковки. Если сотрудникам органов предъявить внушительный пакет документов, при нынешнем уровне пиратства те предпочтут уйти в другую организацию.

Автор: Ляшенко Надежда Георгиевна, учитель информатики высшей категории.

МОУ Средняя общеобразовательная школа № 21, г. Каменск-Уральский